Backoffice medewerker

  • Rotterdam
  • Zuid-Holland
  • Mbo
  • Uitzend / detacheringsbranche
  • Intern
  • Uitzicht op vaste dienst
  • 40 uur per week
  • €1900 - €2400 per maand

Ben je goed in het maken van een personeelsplanning en weet je deze dicht te krijgen terwijl je rekening houdt met de ATW en wensen van zowel de klant als de flexpool? Ben je administratief sterk en weet jij veel over bijvoorbeeld contractverlengingen, het verzuimsysteem en verzuimregistratie? Voor twee inhouse vestigingen (één in Rotterdam en één in Bleiswijk) zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker. Lees snel verder!

Over de functie

Als backoffice medewerker zit je op locatie bij de klant, samen met drie andere collega’s: een vestigingsmanager, planner en een accountspecialist. Jouw doel is om samen met je collega's, een zo strak mogelijke planning van het flexpersoneel (ongeveer 200 man) af te leveren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom het contract- en verzuimbeheer en de verloning. Hierbij hoort onder andere het versturen van foutloos geschreven brieven. Je werkt voornamelijk in Workgenda, Excel en Easyflex.  Mocht je hier al kennis van hebben, is dat een plus. Zo niet, dan zullen wij jou daar alles over leren.

  • Jouw takenpakket overzichtelijk op een rijtje:
    Maken van (ad hoc) dag- en weekplanningen (rekening houdend met o.a. de ATW, de WAB, verschillende contractvormen, kwalificaties en normen)
  • Verlofprocedure (o.a. aanvragen afzetten tegen parttimers en al uitgegeven verlof)
    Adviseren van je collega’s over benodigde instroom en doorstroom
  • Contractbeheer (rekening houdend met de garantie-uren, fasensysteem, gedrag en houding)
  • Verzuimbeheer (kennis van Wet Poortwachter, correcte registratie in alle systemen)
  • Verloning (inclusief het correct uitbetalen van verzuim- en verlofuren)
  • Overige taken zoals verzorgen van PBM, toegangspasjes, etc. 

Over het bedrijf

Carrière is met 34 vestigingen één van de snelst groeiende uitzendbedrijven van Nederland en hebben de ambitie om verder te groeien. Om deze reden zijn zij continue op zoek naar talent om een bijdrage te leveren aan de groei ambitie. Carrière heeft zowel franchise vestigingen als non-franchise vestigingen. Carrière is onderdeel van de Staffing Associates Group, de nummer 29 in de top 100 flexmarkt omzetranglijst flexbedrijven 2020. Het hoofdkantoor van Carrière is gevestigd in Berkel en Rodenrijs.

Wat wij vragen

  • MBO 4 werk- en denkniveau
  • Minimaal 1,5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring in de (inhouse) uitzendbranche
  • SEU certificaat
  • Goede kennis van de Engelse taal aangezien er veel met arbeidsmigranten wordt gewerkt
  • Vijf dagen per week beschikbaar waarvan soms één van die dagen op een zaterdag valt

Wat wij bieden

Wij bieden een uitdagende functie als backoffice medewerker binnen een hardwerkend en gemotiveerd team. Iedere dag willen we het beter doen en leren we van elkaar. 

  • Je ontvangt een marktconform salaris tussen de €1900 - €2400 per maand, afhankelijk van ervaring en kennis
  • Passende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden, 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband)
  • Je ontvangt een laptop en telefoon om mee te werken

Interesse?

Enthousiast? Solliciteer dan direct. Wil je eerst nog wat meer informatie voordat je reageert? Neem gerust even contact op met onze Corporate Recruiter Kitty Heij (k.heij@staffingassociates.nl / 06 - 153 147 97)

Heb je vragen of hulp nodig?

Neem contact op met Kitty Heij

Sollicitaties vinden digitaal plaats

Sollicitaties vinden digitaal plaats

Gerelateerde vacatures

 Carriere helpt u vooruit logo

Een nieuwe baan in de transport, logistiek, productie of techniek - Carrière helpt je vooruit. Of het nou om tijdelijk of vast werk gaat, jij bent de spil. We heten niet voor niets Carrière. Het draait om jou: dat jij groeit en stappen maakt. 

MEER INFO