Backoffice medewerker

  • 's-Hertogenbosch
  • Noord-Brabant
  • Mbo
  • Uitzend / detacheringsbranche
  • Intern
  • Uitzicht op vaste dienst
  • 40 uur per week
  • €1900 - €2400 per maand

Ben je administratief sterk en weet jij het een en ander over bijvoorbeeld contractverlengingen, de ketenregeling en verzuimregistratie? Ben jij een talent in het plannen en puzzelen en zie je dit echt als een uitdaging? Voor onze inhouse vestiging, het E-fulfilment Center van de grote supermarktketen en het familiebedrijf Jumbo in Den Bosch, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Over de functie

In deze functie zit je op locatie bij het E-Fulfilment Center van Jumbo, samen met drie andere collega’s: een planner, een accountspecialist en een vestigingsmanager. Jouw doel is om samen met je collega, zo strak mogelijk een planning van het flexpersoneel (ongeveer 200 man) af te leveren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom de verloning en het contract- en verzuimbeheer, denk hierbij ook aan het versturen van foutloos geschreven brieven. Je werkt voornamelijk in Workgenda, Easyflex en Excel. Mocht je hier al kennis van hebben is dat een plus. Zo niet, zullen we je er alles erover leren. 

Jouw takenpakket overzichtelijk op een rijtje:
· Maken van (ad hoc) dag- en weekplanningen (rekening houdend met o.a. de ATW, de WAB, verschillende contractvormen, kwalificaties en normen)
· Adviseren van je collega’s over benodigde instroom en doorstroom
· Verlofprocedure (o.a. aanvragen afzetten tegen parttimers en al uitgegeven verlof)
· Contractbeheer (rekening houdend met de ketenregeling, garantie-uren, houding en gedrag)
· Verzuimbeheer (kennis van Wet Poortwachter, correcte registratie in alle systemen)
· Verloning (inclusief o.a. correct uitbetalen van verzuim- en verlofuren)
· Overige taken zoals verzorgen van PBM, toegangspasjes, etc. 

Over het bedrijf

Carrière is met 34 vestigingen één van de snelst groeiende uitzendbedrijven van Nederland en hebben de ambitie om verder te groeien. Om deze reden zijn wij continue op zoek naar talent om een bijdrage te leveren aan de groei ambitie. Carrière heeft zowel franchise vestigingen als non-franchise vestigingen. Carrière is onderdeel van de Staffing Associates Group, de nummer 29 in de top 100 flexmarkt omzetranglijst flexbedrijven 2020. 

Wat wij vragen

· MBO 4 werk- en denkniveau
· Minimaal 1,5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
· Ervaring in de (inhouse) uitzendbranche
· SEU certificaat
· Goede kennis van de Engelse taal aangezien er veel met arbeidsmigranten wordt gewerkt
· 5 dagen per week beschikbaar waarvan soms één van die dagen op een zaterdag valt

Wat wij bieden

Wij bieden een uitdagende functie als planner / backoffice medewerker binnen een hardwerkend team. De werksfeer bij Carrière en de opdrachtgever is informeel en resultaatgericht. Iedere dag willen we het beter doen en leren we van elkaar. 

Je ontvangt een marktconform salaris tussen de €1900 - €2400 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis. Daarnaast passende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden, 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband). Ook ontvang je een laptop en een telefoon.  

Interesse?

Wil je meer weten voordat je reageert? Neem gerust even contact op met onze Corporate Recruiter Kitty Heij (k.heij@staffingassociates.nl / 06 - 153 147 97)

Heb je vragen of hulp nodig?

Neem contact op met Kitty Heij

Sollicitaties vinden digitaal plaats

Sollicitaties vinden digitaal plaats

Gerelateerde vacatures

 Carriere helpt u vooruit logo

Een nieuwe baan in de transport, logistiek, productie of techniek - Carrière helpt je vooruit. Of het nou om tijdelijk of vast werk gaat, jij bent de spil. We heten niet voor niets Carrière. Het draait om jou: dat jij groeit en stappen maakt. 

MEER INFO