Administratief medewerker HR

  • Leiden
  • Zuid-Holland
  • Hbo
  • Automatisering / ICT / internet
  • Administratief / secretarieel
  • Uitzicht op vaste dienst
  • 40 uur per week
  • €2100 - €2700 per maand

Heb jij oog voor detail, ga jij altijd secuur te werk en ben jij toe aan de 2e stap in jouw HR carrière? Dan is de baan HR Officer in Leiden wellicht wat voor jou! Lees snel de gehele vacature en Carrière helpt je vooruit!

Over de functie

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een solide internationale HR afdeling binnen de organisatie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle operationele HR gerelateerde vragen en mutaties. Verder speel je een belangrijke rol in de verdere automatisering van de processen en tools. Als HR officer wordt van jou verwacht dat je nauwkeurig bent en jouw verantwoordelijkheden op je neemt. Verder dien je te allen tijde een servicegerichte instelling te hebben en een scherp oog voor detail. Je krijgt energie door overzicht te houden over alle HR-processen en bent de ruggengraat van de afdeling als het gaat om een ijzersterk HR-fundament!
Je maakt deel uit van een klein HR Team, bestaande uit twee HR Business Partners en één payroll controller, met wie je veel samenwerkt. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-manager. In de toekomst zal er ook een recruiter deel uitmaken van het team.

Hoe jouw werkdag eruit ziet

  • Beheren van alle operationele HR-gerelateerde activiteiten (dat wil zeggen: nieuwe starters, vertrekkers, overplaatsingen, mutaties); 
  • Zorgen voor een up-to-date HR-systeem (SAP SuccessFactors); 
  • Overzicht houden over een dynamische internationale scope van 10 verschillende entiteiten, waarvoor je personeelstransacties coördineert en verwerkt;
  • Direct samenwerken met interne stakeholders zoals HR Business Partners en Finance, maar ook met externe partijen zoals internationale payroll providers en lokale HR partners;
  • Het managen van een groot deel van het maandelijkse internationale salarisadministratieproces (mutaties invoegen, controleren op juiste gegevens) samen met de payrollcontroller;
  • Zorgen voor de gegevens privacy en HR-compliance; 
  • Nauwe samenwerking met het HR-team om behoeften en regelgeving om te zetten in geautomatiseerde HR-processen en -tools.

Over het bedrijf

Het bedrijf waar jij gaat werken is gevestigd in Leiden. Zij houden zich bezig met de circulatie van IT hardware. Zij zenden die naar klanten in heel Europa.  

Wat wij vragen

Wat wij zoeken:

  • Een afgeronde HBO-opleiding, in Human Resources, Bedrijfskunde of een andere relevante studie; 
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie; 
  • Brede kennis van het Nederlandse HR (Nederlands arbeidsrecht, pensioenregelingen, belastingregels, immigratie, etc.); 
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het personeelssysteem SAP SuccessFactors en ADP; 
  • Zelfstandig kunnen werken en denken; 
  • Je bent leergierig, accuraat, daadkrachtig, initiatiefgericht en resultaatgericht; 
  • Je hebt het aangeboren vermogen om goed samen te werken met collega's van verschillende niveaus in de organisatie; 
  • Ervaring met project- en verandermanagement is een pre; 
  • Gevorderde Excel- en / of programmeervaardigheden; 
  • Vermogen om te werken in een complexe, internationale en gereguleerde omgeving; 

Wat wij bieden

What we offer

  • Jouw inzet wordt beloond met een goed arbeidsvoorwaardenpakket; 
  • Salaris tussen de €2.100 en €2.700 (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan de jaarlijkse winstdelingsregeling; 
  • Een platte organisatie, waar wat het beste is voor het bedrijf, de drijvende kracht is achter de beslissingen
  • Een echt dynamische omgeving, waar een beetje initiatief en een zelf startende houding je te pakken krijgt
  • Een platform waar je gedachten, ideeën niet alleen zijn gewaardeerd, maar ook gehoord zijn
  • Een pensioenregeling via Nationale Nederlanden, waarbij je een extra spaarmogelijkheid hebt; 
  • Jouw talenten staan bij het bedrijf hoog in het vaandel, daarom stimuleren ze jouw persoonlijke groei met opleidingsmogelijkheden; 
  • Binnen de ambitieuze groeiplannen is er altijd ruimte voor jouw innovatieve ideeën.
  • 8,33% vakantietoeslag 
  • 25 doorbetaalde vakantiedagen per jaar

Interesse?

Ben je enthousiast geworden om als HR Officer aan de slag te gaan? Reageer dan door op solliciteer te klikken. Heb je vragen? Neem contact op met Carrière Leiden via 071 - 573 05 31.

Heb je vragen of hulp nodig?

Neem contact op met Manuela van de Vendel

Sollicitaties vinden digitaal plaats

Sollicitaties vinden digitaal plaats

Gerelateerde vacatures

 Carriere helpt u vooruit logo

Een nieuwe baan in de transport, logistiek, productie of techniek - Carrière helpt je vooruit. Of het nou om tijdelijk of vast werk gaat, jij bent de spil. We heten niet voor niets Carrière. Het draait om jou: dat jij groeit en stappen maakt. 

MEER INFO